Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Loos, 59, Nord, Hauts-de-France
Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...). Missions - Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...) - Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans) - Classement, archivage et gestion documentaire - Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique - Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements). - Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires. - Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...). - Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats. - Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures.) Savoir et savoir[...]